Постановка документооборота

Система документооборота — это четко построенная система движения одного из главных ресурсов предприятия — всей документации. Грамотно организованная система документооборота обеспечит целый ряд преимуществ для Вашего предприятия и позволит:

  • оптимизировать информационные потоки;
  • построить четкую картину производственных взаимосвязей как внутри компании, так и с внешними контрагентами;
  • оптимально распределить должностные обязанности среди сотрудников;
  • создать основу для качественного сбора данных для управленческого и бухгалтерского учету;
  • значительно зекономити время на сбор и обработку информации.

Постановка документооборота осуществляется следующим образом: 

  • анализ существующей системы делопроизводства и документооборота;
  • проектирование новой системы документооборота;
  • разработка новых форм документов (при необходимости);
  • разработка рекомендаций, какие направленные на совершенствование номенклатуры дел;
  • оптимизация организационной структуры подразделов;
  • внедрение разработанной системы документооборота;
  • консультирования сотрудников, которые отвечают за делопроизводство и документооборот, учеба работе с документацией за новыми правилами.